Наказ Кіровоградського ОУЛМГ про забезпечення Закону України "Про доступ до публічної інформації"

НАКАЗ

 24.06.2011 р.                                                                        м. Кіровоград                                                                              № 48

Про забезпечення виконання
Закону України «Про доступ
до публічної інформації»

 На виконання Указу Президента України «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» від 05 травня 2011 року № 574/2011, з метою забезпечення виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та наказу Державного агентства лісових ресурсів України від 23.05.2011 року № 177

НАКАЗУЮ:

1. Встановити, що відповідно до статті 13 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі  - Закон) розпорядником публічної інформації, створеної в Кіровоградському обласному управлінні лісового та мисливського господарства обласному управлінні, є обласне управління.

2. Визначити відповідальною посадовою особою у веденні єдиної системи обліку і контролю запитів на інформацію та тримачем Єдиної бази запитів на інформацію провідного спеціаліста управління Миргородську Світлану Валентинівну та внести відповідні зміни до посадової інструкції провідного спеціаліста управління.

3. Створити єдину електронну адресу для запитів на інформацію.

4. Затвердити Порядок документообігу, пов’язаного з доступом до публічної інформації (додаток 1), перелік відомостей, що становлять службову інформацію (додаток 2) та форма запиту на інформацію (додаток 3).

5. Відповідальному за кадрову роботу в управлінні Плохотнюк С.Л. невідкладно забезпечити:

5.1. підготовку до оприлюднення на веб-сайті обласного управління:

інформації, визначеної статтею 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та форм запитів на інформацію;

перелік відомостей, що становлять службову та конфіденційну інформацію, матеріальних носіїв інформації, які підлягають обов’язковому обліку.

6. Директорам лісогосподарських підприємств в термін до 10 липня 2011 року вжити заходи щодо розміщення на офіційних сайтах лісгоспів інформації, визначеної Указом Президента України «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» від 05 травня 2011 року № 574/2011 та забезпечити вимоги законодавства про доступ до публічної інформації.

7. Контроль за виконання м даного наказу залишаю за собою.

Начальник управління                                                                                                                                             І.І.Захарченко

Додаток 1
до наказу обласного
управління лісового та
мисливського господарства
від 24.06.2011 р. № 48

ПОРЯДОК
документообігу, пов’язаного з доступом до
публічної інформації в Кіровоградському обласному
управлінні лісового та мисливського господарства

1.При надходженні запиту на інформацію відповідальна посадова особа у веденні єдиної системи обліку і контролю запитів на інформацію (далі – Відповідальна особа) роздруковує його на паперових носіях, реєструє в Журналі обліку запитів на інформацію та в електронному вигляді (програма «Контроль») та терміново інформує начальника управління або його заступників;

2.Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

3. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь, за обґрунтованим клопотанням, готується та надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. 

4.У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, начальник управління або його заступники, за обґрунтованим клопотанням керівника відповідного структурного підрозділу, можуть продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку Управління повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.  

5. Відповідь на запит на інформацію готується структурним підрозділом, яким створено запитувану інформацію, при цьому відповідальна особа з питань запиту на інформацію визначається керівником такого структурного підрозділу;

6. У разі надходження запиту на інформацію, яка створювалася кількома структурними підрозділами Управління, відповідальна особа з питань запиту на інформацію, з огляду на характер запиту, визначається начальником управління або його заступниками;

7. У разі надходження кореспонденції, яка одночасно містить запит на інформацію та заяви, клопотання, пропозиції тощо, оригінал такої кореспонденції розглядається за правилами встановленими Законом, його копія в частині інших питань розглядається у відповідності з Законом України «Про звернення громадян»;

8. У разі надходження кореспонденції яка містить вимогу про отримання інформації, але за своїм характером не є запитом на інформацію, така кореспонденція розглядається за правилами встановленими Законом України «Про звернення громадян»;

9. Відповідь на запит на інформацію надається запитувачу у тій самій формі, в якій оформлено запит, якщо запитувач не просить надати її у іншій формі.

10. Відповідь на запит на інформацію реєструється в Журналі реєстрації вихідної кореспонденції відповідей на запити на інформацію.

11. Журнали обліку запитів на інформацію та реєстрації вихідної кореспонденції відповідей на запити на інформацію оформлюються та обліковуються у відповідності до Інструкції з діловодства в Кіровоградському обласному управлінні лісового та мисливського господарства.

12. Інформація на запит надається безкоштовно. 13. За неякісну або несвоєчасну підготовку відповіді на запит на інформацію несуть дисциплінарну відповідальність безпосередній виконавець та керівник структурного підрозділу.

Додаток 3
до наказу обласного
управління лісового та
мисливського господарства
від 24.06.2011 р. № 48

ФОРМА ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ